Letterfonts
Bij drukwerk dienen de fonts (ofwel de lettertypen) precies zo te worden weergegeven als in het ontwerp. Als een door jou gebruikt font ontbreekt op onze computers of de printer, wordt het automatisch (en onbedoeld) vervangen door een standaardlettertype.
Letterfonts: insluiten of omzetten naar contouren
Bij print- en drukwerk wil je dat de lettertypen precies zo worden weergegeven als in het ontwerp. Het kan zijn dat een in jouw ontwerp gebruikt font, niet in ons bezit is. Deze staat dan dus niet op de server die de plaatbelichter aanstuurt of bijvoorbeeld in een printer waarop we jouw banner of scheurkalender produceren.
Het gevolg is dat het font helemaal kan wegvallen, wordt vervangen door een standaardfont of als afwijkende tekens wordt weergegeven. Dat willen we niet!
Fonts meesturen met het bestand
Om dit te voorkomen kun je kiezen uit twee mogelijkheden;
- Insluiten van de letterfonts in de PDF; in dit geval wordt het font opgenomen in het bestand waardoor er geen problemen optreden
- Omzetten naar contouren; de letters worden omgezet naar losse “afbeeldinkjes” in vectoren, waardoor er geen font meer nodig is
Beide opties zijn goed en bruikbaar. Het meest veilig is omzetten naar contouren. Dit kan wel tot gevolg hebben dat het bestand wat zwaarder wordt (zeker bij gebruik van heel veel tekst). Ook kunnen wij dan in geen geval nog een correctie uitvoeren in de PDF, maar… dat zou ook eigenlijk niet nodig moeten zijn.
Op deze manieren blijft het ontwerp exact zoals bedoeld en voorkom je ongewenste veranderingen!
Fonts insluiten/ omzetten naar contouren in Microsoft Word
Microsoft Word is primair een tekstverwerker en heeft beperkte mogelijkheden voor geavanceerde lettertypebewerkingen. Het is beperkt mogelijk om lettertypen direct in te sluiten. Het omzetten naar contouren zoals dat in professionele grafische software (zoals in Illustrator of InDesign) is niet mogelijk. Hier zijn de belangrijkste punten:
Lettertypen insluiten in Word voor Windows:
- Open je document in Word (Windows)
- Ga naar Bestand > Opties > Opslaan
- Onderaan zie je Lettertypen inlsuiten in het bestand, vink deze optie aan
- Word sluit nu de gebruikte fonts in, mits deze niet zijn beveiligd wegens licentiebeperkingen
Lettertypen insluiten in Word voor Mac:
- Open je document in Word (Windows)
- Ga naar Voorkeuren > Opslaan
- Zoek Lettertypen inlsuiten in het bestand, vink deze optie aan
Word sluit nu de gebruikte fonts in, mits deze niet zijn beveiligd wegens licentiebeperkingen.
Lettertypen omzetten naar contouren in Word:
Word biedt geen functie om lettertypen om te zetten naar contouren. Deze functie is typisch voor grafische ontwerpsoftware.
Fonts insluiten/ omzetten naar contouren in Canva
Canva is een online ontwerptool die vooral gericht is op gebruiksgemak en toegankelijkheid voor eenvoudige, meestal semi- of niet-professionele uitingen. Daarom zijn er beperkingen als het gaat om geavanceerde lettertypebewerkingen zoals het insluiten van lettertypen of het omzetten naar contouren.
Lettertypen insluiten in Canva:
Canva slaat de lettertypen die in een ontwerp worden gebruikt niet op dezelfde manier op als bijvoorbeeld een PDF . Wanneer je een Canva-ontwerp deelt of downloadt, is de weergave van de lettertypen afhankelijk van verschillende factoren, zoals:
- De lettertypen die beschikbaar zijn op de computer van de ontvanger
- De manier waarop het ontwerp wordt gedeeld of gedownload (bijvoorbeeld als een afbeelding of als PDF)
Canva gebruikt een bibliotheek van online lettertypen, waardoor de kans groot is dat de lettertypen op de meeste apparaten correct worden weergegeven. Bij het downloaden van een PDF, worden de lettertypen, in de meeste gevallen, wel meegenomen in de PDF. Maar het is geen garantie dat dit altijd foutloos zal gaan.
Neem contact met ons op voor een test van je ontwerp, voordat je de complete opmaak uitvoert. Wij kunnen checken of we kunnen werken met jouw aangeleverde Canva-bestand!
Lettertypen omzetten naar contouren in Canva:
Canva biedt geen functie om lettertypen om te zetten naar contouren. Deze functie is typisch voor professionele grafische ontwerpsoftware en werkt niet in programma’s als MS Word en online tools als Canva!
Letterfonts insluiten of omzetten naar contouren in Adobe Indesign
Hier zijn de mogelijkheden met betrekking tot het insluiten van lettertypen en het omzetten naar contouren.
Lettertypen insluiten in InDesign (maken van een package):
Deze optie gebruik je indien het noodzakelijk is om het open Indesign-bestand met ons te delen, bijvoorbeeld omdat wij (een deel van) de vormgeving op ons nemen. Gebruik hiervoor de functie File > Package. Deze functie verzamelt alle benodigde bestanden, inclusief lettertypen, afbeeldingen en gekoppelde documenten, in één map. Dit zorgt ervoor dat wij alle benodigde bestanden hebben om het document correct weer te geven, te bewerken en af te drukken.
Lettertypen insluiten in je PDF:
Exporteer je PDF inclusief de fonts. Dit zorgt ervoor dat de lettertypen in het PDF-bestand worden opgenomen. In het PDF export menu, kan je onder het tabblad “geavanceerd” de instelling vinden over het insluiten van fonts.
Lettertypen omzetten naar contouren (outlines) in InDesign:
InDesign biedt de mogelijkheid om tekst om te zetten naar contouren (Type > Contouren maken). Dit zet de lettertypen om in vectorafbeeldingen, waardoor ze onafhankelijk van lettertypebestanden kunnen worden weergegeven en afgedrukt. Dit is vooral handig voor drukwerk, omdat het ervoor zorgt dat de tekst correct wordt weergegeven, zelfs als wij niet over de gebruikte lettertypen beschikken.
Let erop dat tekst die is omgezet naar contouren, niet meer bewerkbaar is als tekst!
Belangrijke overwegingen:
- Het insluiten van lettertypen kan de bestandsgrootte vergroten
- Het omzetten van lettertypen naar contouren maakt de tekst onbewerkbaar
- Het is altijd raadzaam om de specifieke vereisten van de drukker te controleren voordat je lettertypen insluit of omzet naar contouren