Omvang (het aantal pagina’s)
Bij een boek, brochure of scheurkalender, dient de omvang (dus: het aantal pagina’s) in het drukbestand overeen te komen met de door ons aangeboden omvang. Eén of enkele pagina’s afwijken is niet mogelijk, aangezien we op drukvellen produceren die uit meerdere pagina’s bestaan.
Omvang (aantal pagina’s)
Bij een boek, brochure of scheurkalender, dient de omvang (dus: het aantal pagina’s) in het drukbestand overeen te komen met de door ons aangeboden omvang. Eén of enkele pagina’s afwijken is niet mogelijk, aangezien we op drukvellen produceren die uit meerdere pagina’s bestaan.
Inslagschema
Bij drukwerk zoals boeken, brochures of scheurkalenders wordt niet per losse pagina gedrukt, maar in zogenaamde inslagschema’s: dat zijn vooraf bepaalde combinaties van pagina’s die samen op grote drukvellen worden gezet. Deze worden vervolgens gevouwen, gesneden en gebonden tot het eindproduct.
Wijziging in omvang
Dit betekent dat elke wijziging in de omvang – hoe klein ook – het hele productieschema beïnvloedt. Een extra pagina kan niet zomaar worden toegevoegd, omdat dit het schema van vouwen en binden verstoort. Hetzelfde geldt voor het weglaten van een pagina. Daarom is het essentieel dat het drukbestand exact het aantal pagina’s bevat zoals afgesproken en zoals geoffreerd.
Oneven aantal pagina’s: niet mogelijk!
Bovendien moet de omvang altijd een even getal zijn. Een oneven aantal pagina’s is technisch niet mogelijk bij dubbelzijdig drukwerk: elke velzijde heeft immers een voor- en achterkant. Elk vel heeft dus altijd TWEE pagina’s. Een oneven aantal pagina’s is derhalve onmogelijk en leidt tot een foutieve pagina-indeling.
Mijn omvang wijkt af: wat te doen?
Mocht je pagina’s teveel in je document hebben, dan zou je dat teveel aan pagina’s wellicht kunnen verwijderen. Is dat geen optie, dan dien je één omvangs-stap hoger te gaan. Je hebt dan echter mogelijk een aantal pagina’s extra nodig. Deze zal je moeten vullen. Zie de suggesties hieronder!
Mocht je onvoldoende pagina’s hebben in je document, of je hebt ineens een aantal pagina’s extra te vullen doordat je een omvangs-stap hoger bent gegaan (zie hierboven), dan kun je deze aanvullen met blanko pagina’s (achterin), maar denk ook eens aan;
- Een extra titelblad voorin, zoals bij boeken vaak wordt gedaan
- Een colofon-pagina, waarop je de auteur, vormgever, de drukker (www.incido.nl) en je eigen gegevens vemeld. Bij een scheurkalender kan het zinvol zijn om zowel voorin als achterin een colofon te plaatsen, aangezien de eerste bladen op 1 januari meteen worden afgescheurd!
- Een pagina met reclame van andere producten die je verkoopt (wellicht met kortingscode?) of bij een kalender een reclame voor je kalender van volgend jaar
- Of je gaat nog creatiever; bij een kalender zou je bijvoorbeeld half november een pagina kunnen invoegen waarin je de lezer oproept om alvast de kalender voor het volgende jaar te bestellen – leuk Sinterklaaskado!
- Etc.
Conclusie
Kortom: lever het bestand aan in de juiste omvang, zoals afgesproken. Zo kunnen we efficiënt produceren, fouten voorkomen en onnodige kosten vermijden.
Aantal pagina’s instellen via Microsoft Word
Er zijn verschillende manieren om het aantal pagina’s in een Microsoft Word-document te controleren:
1. Statusbalk
De eenvoudigste manier is om naar de statusbalk onder aan het Word-venster te kijken. Hier vind je informatie zoals het huidige paginanummer en het totale aantal pagina’s. Bijvoorbeeld: “Pagina 1 van 5”.
2. Paginanummers invoegen
Als je paginanummers in je document hebt ingevoegd, kun je het totale aantal pagina’s ook zien aan het laatste paginanummer.
- Ga naar “Invoegen” > “Paginanummer”
- Kies een locatie voor de paginanummers (bijvoorbeeld onder aan de pagina)
- Word voegt automatisch paginanummers toe en het laatste paginanummer geeft het totale aantal pagina’s aan
3. Navigatievenster
Het navigatievenster biedt een overzicht van de inhoud van je document, inclusief pagina’s.
- Ga naar “Beeld” en vink “Navigatievenster” aan
- In het navigatievenster kun je op het tabblad “Pagina’s” klikken om een overzicht van alle pagina’s te zien
Aantal pagina’s instellen via Canva
Paginaoverzicht onderaan de editor
Wanneer je een ontwerp in Canva opent, zie je onderaan de editor een balk met een overzicht van je pagina’s. Hier worden de pagina’s als miniaturen weergegeven, en je kunt direct zien hoeveel pagina’s je ontwerp bevat. Je kunt hier ook pagina’s toevoegen, verwijderen en de volgorde ervan wijzigen.
Pagina’s paneel
Soms is het paginaoverzicht onderaan de editor niet zichtbaar, maar er is wel altijd een pagina overzicht. Als je met je muis over de linker pagina balk gaat, komt er een pagina overzicht naar voren. Daar kun je ook het aantal pagina’s zien.
Aantal pagina’s instellen via Adobe Indesign
In Adobe InDesign zijn er verschillende manieren om het aantal pagina’s in je document te controleren:
1. Het deelvenster Pagina’s
Dit is de meest gebruikte methode. Het deelvenster Pagina’s geeft een visueel overzicht van alle pagina’s in je document.
- Je kunt het deelvenster Pagina’s openen door naar “Venster” > “Pagina’s” te gaan
- In dit deelvenster zie je miniaturen van alle pagina’s, en je kunt eenvoudig het totale aantal pagina’s tellen
2. Statusbalk
Onderaan het InDesign-venster bevindt zich de statusbalk. Deze geeft vaak informatie weer over de huidige pagina en het totale aantal pagina’s.
3. Documentinstellingen
Je kunt ook het totale aantal pagina’s controleren in de documentinstellingen.
- Ga naar “Bestand” > “Documentinstelling”
- In het dialoogvenster Documentinstelling vind je informatie over het aantal pagina’s
Aanvullende informatie
- InDesign werkt met pagina’s en spreads. Een spread is een set van twee tegenoverliggende pagina’s. In het deelvenster Pagina’s worden zowel individuele pagina’s als spreads weergegeven
- Het is erg handig om in Indesign gebruik te maken van stramien pagina’s. Op deze manier kun je paginanummers en andere terugkerende elementen automatisch op elke pagina plaatsen
- Paginanummers kunnen toegevoegd worden via “Tekst” > “Speciaal teken invoegen” > “Markeringen” > “Huidig paginanummer”